Belgium Bearpride vzw – Statuten
Versie goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 3 maart 2025
Als Franstalige vzw zijn onze statuten uitsluitend officieel beschikbaar in het Frans. Deze vertaling is gemaakt met behulp van een vertaaltoepassing.
TITEL 1 – Naam, Zetel, Duur
Artikel 1 – Naam
De vereniging draagt de naam BELGIUM BEARPRIDE
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Rue du Marché au Charbon, 42, 1000 Brussel, in de lokalen van Maison Arc-en-Ciel. Elke wijziging van de zetel valt onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 3
De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2 – Maatschappelijk Doel
Artikel 4 – Doel en doeleinden van de vzw
De vereniging heeft als doel:
- het bevorderen van Bear- en gaycultuur, en bij uitbreiding de gehele LGBTQIA-gemeenschap,
- het organiseren van evenementen die de homoseksuele gemeenschap, en in het bijzonder de Bear-gemeenschap, samenbrengen,
- het organiseren van de selectie en verkiezing van Mister Bear Belgium,
- de Bear-scene vertegenwoordigen bij lokale, nationale en internationale instellingen.
Deze doeleinden worden onder andere gerealiseerd door:
- het organiseren van lokale, nationale en internationale evenementen,
- het beheren van websites en sociale media,
- het creëren, drukken en verspreiden van documenten,
- fondsenwerving ter financiering van de werking van de vzw of ter ondersteuning van de doelen die zij nastreeft.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Ze kan ondersteuning verlenen en zich bezighouden met activiteiten die vergelijkbaar zijn met haar doel.
TITEL 3 – Leden
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging bestaat uit effectieve leden en ondersteunende leden. Het minimum aantal effectieve leden is 10 en het maximum 25. Het aantal ondersteunende leden is onbeperkt.
Effectieve leden
Het effectieve lidmaatschap vereist betaling van de jaarlijkse contributie.
Effectieve leden kunnen zijn:
- Oprichtende leden zoals vermeld tijdens de Oprichtingsvergadering,
- Mister Bear van het jaar waarvoor zij gekozen zijn,
- Voorgaande Mister Bears Belgium die dit aanvragen,
- Andere kandidaten voor de verkiezing die een aanvraag indienen bij de Voorzitter,
- Vrijwilligers die regelmatig deelnemen aan de activiteiten van de vzw en een aanvraag indienen bij de Voorzitter,
- Ondersteunende leden gedurende minstens één jaar, toegelaten als effectieve leden door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur.
Ondersteunende leden
Het lidmaatschap als ondersteunend lid vereist betaling van een lagere jaarlijkse contributie. Ondersteunende leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergaderingen zonder stemrecht.
Ondersteunende leden kunnen elke persoon zijn die de waarden van de vereniging onderschrijft en zich ertoe verbindt de statuten en genomen besluiten te respecteren.
Artikel 6 – Overgangsbepalingen
Bij elke Algemene Vergadering kan de Raad van Bestuur kandidaten voorstellen voor de status van Waarnemer. Deze Waarnemers worden verkozen door de Algemene Vergadering met eenvoudige meerderheid. Kandidaten moeten minstens één jaar effectief lid zijn; aanvragen moeten binnen 7 dagen na de oproeping aan de Voorzitter worden gestuurd.
Artikel 7 – Lidmaatschap
Wie lid wil worden van de vzw, dient een aanvraag in bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het lidmaatschap wordt opgenomen en beoordeeld door de Raad, die naar eigen inzicht beslist om de status van Waarnemer toe te kennen tot de volgende Algemene Vergadering.
Artikel 8 – Opzegging
a) Effectieve leden kunnen te allen tijde hun lidmaatschap beëindigen door een schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter.
b) Een effectief lid dat niet regelmatig deelneemt aan activiteiten of vergaderingen zonder geldige reden en niet reageert op herinneringen, wordt geacht op te zeggen.
c) Niet-naleving van de statuten, niet-betaling van de contributie binnen de maand na herinnering, ernstige fouten, handelingen of woorden die de reputatie van de vzw kunnen schaden, overlijden, faillissement of afwezigheid bij twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen kunnen leiden tot automatische opzegging.
Artikel 9 – Schorsing en uitsluiting
Uitsluiting van een effectief lid kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering. De Raad kan leden schorsen tot de Algemene Vergadering beslist bij ernstige schendingen.
Artikel 10
Een opzeggend, geschorst of uitgesloten lid, evenals erfgenamen of schuldeisers, heeft geen rechten op het sociale fonds en kan geen terugbetaling of rekening opeisen. Leden behouden het recht hun bijdrage terug te vorderen.
Artikel 11 – Register van effectieve leden
De vereniging houdt een register van effectieve leden bij met naam, voornaam en adres. Alle toelatingen, opzeggingen of uitsluitingen worden binnen acht dagen geregistreerd. Leden kunnen dit register op schriftelijk verzoek raadplegen.
Artikel 12 – Contributies
Effectieve leden betalen een jaarlijkse contributie die jaarlijks wordt herzien, nooit hoger dan €50. Ondersteunende leden betalen een lagere contributie. Alleen leden met een bijgewerkte contributie hebben stemrecht op de Algemene Vergadering. Contributies en bijbehorende voordelen worden jaarlijks door de Algemene Vergadering vastgesteld.
TITEL 4 – Algemene Vergadering
Artikel 13 – Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 14 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die door de wet of statuten worden erkend, waaronder statutenwijziging, verkiezing van bestuurders, goedkeuring van verslagen en budgetten, verlenen van kwijting, uitsluitingen en vrijwillige ontbinding.
Artikel 15 – Oproeping
De Algemene Vergadering wordt minstens één keer per jaar gehouden. De oproepingen worden minstens 15 dagen van tevoren verstuurd met de agenda.
Artikel 16 – Buitengewone Algemene Vergadering
Kan te allen tijde worden bijeengeroepen door de Raad of op schriftelijk verzoek van minstens een vijfde van de leden.
Artikel 17 – Stemmen
Elk effectief lid heeft één stem. Stemmen via volmacht is toegestaan. Waarnemers stemmen niet maar kunnen advies uitbrengen indien uitgenodigd.
Artikel 18 – Besluitvorming
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid, tenzij anders bepaald door de wet of statuten.
Artikel 19 – Specifieke quorumvereisten
Bepaalde beslissingen vereisen specifieke aanwezigheid- en stemquora.
Artikel 20 – Statutenwijziging en ontbinding
Besluiten worden genomen overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
Artikel 21 – Schriftelijke stemming
Besluiten kunnen schriftelijk worden genomen volgens de bijgevoegde procedure.
Artikel 22 – Notulen
Notulen worden bewaard op de zetel en zijn raadpleegbaar door de bestuursleden.
TITEL 5 – Raad van Bestuur
Artikel 23 – Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die voor twee jaar door de Algemene Vergadering wordt verkozen.
Artikel 24 – Opzegging, schorsing en ontslag
Bestuurders kunnen te allen tijde opzeggen en worden door de Algemene Vergadering ontslagen.
Artikel 25 – Vergaderingen
De Raad vergadert minstens om de twee maanden.
Artikel 26 – Stemmen
Besluiten worden bij absolute meerderheid genomen.
Artikel 27 – Verdeling van functies
De Raad kan een Voorzitter, Vicevoorzitter, Penningmeester en Secretaris aanwijzen.
Artikel 28 – Bevoegdheden
De Raad beschikt over de ruimste bevoegdheden voor het beheer van de vereniging.
Artikel 29 – Vertegenwoordiging
De vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Voorzitter en één bestuurder gezamenlijk.
Artikel 30 – Delegatie van dagelijks beheer
De Raad kan bevoegdheden delegeren aan één of meerdere personen.
Artikel 31 – Publicaties
Handelingen betreffende bestuurders worden gepubliceerd volgens de wet.
Artikel 32 – Aansprakelijkheid
Bestuurders lopen geen persoonlijke verplichtingen.
TITEL 6 – Interne regels
Artikel 33
Een intern reglement kan door de Raad van Bestuur worden opgesteld.
TITEL 7 – Diverse bepalingen
Artikel 34 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 35 – Rekening en budget
Jaarverslagen, rekeningen en budgetten worden jaarlijks ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Artikel 36 – Commissaris
De Algemene Vergadering kan één of meerdere commissarissen voor één jaar benoemen.
Artikel 37 – Ontbinding
Bij ontbinding benoemt de Algemene Vergadering vereffenaars en bepaalt de bestemming van het netto-actief aan een soortgelijke vzw.
Artikel 38 – Residuaire bevoegdheden
Alles wat niet expliciet in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019.
Opgesteld te Brussel in twee exemplaren op 03/03/2025
Handtekening van alle bestuurders
