Belgium Bearpride vzw – Statuten
Versie goedgekeurd door de Algemene Vergadering op 3 maart 2025
Deze Nederlandse vertaling van de statuten van Belgium Bearpride heeft geen juridische waarde.
De vertaling is tot stand gekomen met behulp van AI en kan fouten bevatten.
Raadpleeg de versie gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
TITEL 1 – Naam, Zetel, Duur
Artikel 1 – Naam
De vereniging draagt de naam BELGIUM BEARPRIDE.
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Rue du Marché au Charbon 42, 1000 Brussel, in de lokalen van Maison Arc-en-Ciel. Elke wijziging van de zetel valt onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 3 – Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2 – Doel
Artikel 4 – Doel en doeleinden van de vzw
De vereniging heeft als doel:
- de Bear- en gaycultuur te promoten en bij uitbreiding de hele LGBTQIA+ gemeenschap,
- evenementen te organiseren die de homoseksuele gemeenschap, in het bijzonder de Bear-gemeenschap, samenbrengen,
- de selectie en verkiezing van Mister Bear Belgium te organiseren,
- de Bear-scene te vertegenwoordigen bij lokale, nationale en internationale instellingen.
Het doel wordt bereikt door onder meer de volgende activiteiten:
- Organisatie van lokale, nationale en internationale evenementen,
- Beheer van website(s) en sociale media,
- Opmaak, druk en verspreiding van documenten,
- Fondsenwerving voor de werking van de vzw of ter ondersteuning van de doelstellingen en initiatieven van de vereniging.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die direct of indirect verband houden met haar doelstellingen. Zij kan steun verlenen en zich bezighouden met elke activiteit die overeenkomt met haar doel.
TITEL 3 – Leden
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging bestaat uit effectieve leden en ondersteunende leden. Het minimum aantal effectieve leden is 10 en het maximum 25. Het aantal ondersteunende leden is onbeperkt.
Effectieve leden
Effectief lidmaatschap is onderworpen aan betaling van de jaarlijkse bijdrage voor effectieve leden.
Effectieve leden kunnen zijn:
- Oprichtende leden, aangeduid tijdens de Oprichtingsalgemene Vergadering,
- De Mister Bear gekozen voor het jaar van zijn mandaat,
- Voormalige Mister Bear Belgium die hierom verzoeken,
- Andere kandidaten voor de verkiezing die een aanvraag indienen bij de Voorzitter,
- Vrijwilligers die regelmatig deelnemen aan de activiteiten van de vzw en een aanvraag indienen bij de Voorzitter,
- Ondersteunende leden van minstens één jaar, toegelaten als effectieve leden door de Algemene Vergadering op voorstel van de Raad van Bestuur.
Ondersteunende leden
Ondersteunend lidmaatschap is onderworpen aan betaling van een verlaagde jaarlijkse bijdrage. Ondersteunende leden worden uitgenodigd op de Algemene Vergaderingen zonder stemrecht.
Ondersteunende leden kunnen iedere persoon zijn die de waarden van de vereniging onderschrijft en zich verbindt tot naleving van de statuten en de genomen beslissingen.
Artikel 6 – Overgangsbepalingen
Bij elke Algemene Vergadering kan de Raad van Bestuur kandidaten voor de status van Waarnemer voorstellen. Deze Waarnemers worden gekozen door de Algemene Vergadering bij eenvoudige meerderheid. Kandidaten moeten minstens één jaar effectief lid zijn en hun aanvraag indienen bij de Voorzitter binnen 7 dagen na oproeping.
Artikel 7 – Lidmaatschap
Iedere persoon die lid wil worden van de vzw moet een aanvraag richten aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad beslist naar eigen inzicht of waarnemerstatus wordt toegekend tot de volgende Algemene Vergadering.
Artikel 8 – Ontslag
a) Effectieve leden kunnen te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter.
b) Een effectief lid dat niet regelmatig deelneemt aan activiteiten of vergaderingen zonder geldige reden en niet reageert op herinneringen wordt geacht ontslag te hebben genomen.
c) Niet-naleving van de statuten, niet-betaling van bijdragen binnen een maand na herinnering, ernstige overtredingen, handelingen of uitspraken die de reputatie van de vzw schaden, overlijden, faillissement of afwezigheid bij twee opeenvolgende Algemene Vergaderingen kunnen leiden tot automatisch ontslag.
Artikel 9 – Uitsluiting en Schorsing
Uitsluiting van een effectief lid kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering. De Raad kan een lid schorsen in afwachting van de beslissing van de Algemene Vergadering bij ernstige schendingen.
Artikel 10
Een ontslagnemend, geschorst of uitgesloten lid, evenals erfgenamen of schuldeisers, heeft geen rechten op het sociale fonds en kan geen terugbetaling of afrekening eisen. Leden behouden echter het recht op terugvordering van hun bijdragen.
Artikel 11 – Register van Effectieve Leden
De vereniging houdt een register bij van effectieve leden met naam, voornaam en adres. Alle toelatingen, ontslagen of uitsluitingen moeten binnen acht dagen worden geregistreerd. Leden kunnen het register raadplegen op schriftelijk verzoek.
Artikel 12 – Lidgelden
Effectieve leden betalen een jaarlijkse bijdrage, jaarlijks herzien, met een maximum van €50. Ondersteunende leden betalen een verlaagd bedrag. Alleen leden in regel met hun bijdrage hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
TITEL 4 – Algemene Vergadering
Artikel 13 – Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad, of bij afwezigheid door de Vice-Voorzitter of de oudste aanwezige bestuurder. De Raad kan anderen uitnodigen als waarnemers of adviseurs.
Artikel 14 – Bevoegdheden
De Algemene Vergadering beschikt over de bevoegdheden die door de wet of statuten zijn erkend, waaronder wijziging van de statuten, verkiezing van bestuurders, goedkeuring van verslagen en begrotingen, kwijting verlenen, uitsluitingen en vrijwillige ontbinding.
Artikel 15 – Oproeping
De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar bijeen. Oproepingen worden ten minste 15 dagen van tevoren verzonden met de agenda.
Artikel 16 – Buitengewone Algemene Vergadering
Kan te allen tijde worden bijeengeroepen door de Raad of op schriftelijk verzoek van minstens een vijfde van de effectieve leden.
Artikel 17 – Stemmen
Elk effectief lid heeft één stem. Stemming per volmacht is toegestaan. Waarnemers stemmen niet, maar kunnen een adviserende stem uitbrengen indien uitgenodigd.
Artikel 18 – Besluitvorming
Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid tenzij anders bepaald door de wet of statuten.
Artikel 19 – Specifieke Quorums
Bepaalde besluiten vereisen specifieke quorum. Indien het quorum niet wordt gehaald, kan een tweede vergadering worden samengeroepen.
Artikel 20 – Statutenwijzigingen en Ontbinding
Besluiten volgen de vennootschaps- en verenigingswet van 23 maart 2019.
Artikel 21 – Schriftelijke Besluiten
Besluiten kunnen schriftelijk worden genomen volgens de voorgeschreven procedures.
Artikel 22 – Notulen
Notulen worden ondertekend door de Voorzitter en één bestuurder, bewaard op de zetel, en zijn toegankelijk voor leden.
TITEL 5 – Raad van Bestuur
Artikel 23 – Samenstelling
De vzw wordt beheerd door een Raad van Bestuur die voor twee jaar wordt gekozen door de Algemene Vergadering.
Artikel 24 – Ontslag, Schorsing, Revocatie
Bestuurders kunnen te allen tijde schriftelijk ontslag nemen en kunnen worden geschorst of afgezet door de Algemene Vergadering.
Artikel 25 – Vergaderingen
De Raad vergadert minstens eenmaal per twee maanden.
Artikel 26 – Stemmen
Besluiten worden genomen bij absolute meerderheid. De Voorzitter heeft de doorslaggevende stem bij staking.
Artikel 27 – Functieverdeling
De Raad kan een Voorzitter, Vice-Voorzitter, Penningmeester en Secretaris aanduiden.
Artikel 28 – Bevoegdheden
De Raad beschikt over de breedste bevoegdheden voor het beheer van de vereniging.
Artikel 29 – Vertegenwoordiging
De vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Voorzitter en één bestuurder gezamenlijk.
Artikel 30 – Dagelijks Beheer
De Raad kan het dagelijks beheer delegeren aan één of meerdere personen.
Artikel 31 – Publicaties
Handelingen met betrekking tot benoemingen of beëindigingen van bestuurders moeten voor publicatie worden ingediend.
Artikel 32 – Aansprakelijkheid
Bestuurders zijn niet persoonlijk aansprakelijk.
TITEL 6 – Interne Reglementen
Artikel 33 – Interne Regels
Interne regels kunnen worden opgesteld en gewijzigd door de Raad van Bestuur.
TITEL 7 – Diverse Bepalingen
Artikel 34 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 35 – Rekening en Begroting
Rekeningen en begrotingen worden jaarlijks aan de Algemene Vergadering voorgelegd.
Artikel 36 – Commissaris
De Algemene Vergadering kan één of meerdere commissarissen voor één jaar benoemen.
Artikel 37 – Ontbinding
Bij ontbinding worden de netto-activa toegewezen aan een soortgelijke vzw.
Artikel 38 – Residuaire Bepalingen
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
Opgesteld te Brussel in tweevoud, op 03/03/2025
Handtekeningen van alle bestuurders
