Privacybeleid – Belgium Bearpride

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 20 juni 2025

1. Wie zijn wij?

De vereniging Belgium Bearpride, gevestigd in België, heeft als doel de zichtbaarheid, solidariteit en inclusiviteit binnen de Bear-gemeenschap te bevorderen, in een feestelijke, gastvrije en respectvolle sfeer.
Website: www.belgiumbearpride.be
Contact: info@belgiumbearpride.be

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u een formulier op onze website invult, verzamelen wij enkel de gegevens die u ervoor kiest met ons te delen:

Voornaam, achternaam
E-mailadres
Geboortedatum
Telefoonnummer (optioneel)
Land / stad / postcode (indien van toepassing)
Interesse in nieuwsbrief / evenementen

3. Hoe gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor:

Het beantwoorden van uw verzoeken
Het versturen van nieuwsbrieven en communicatie over onze activiteiten (alleen indien u daarvoor toestemming hebt gegeven)
Het occasioneel gebruiken van uw e-mailadres om promotionele informatie te sturen over Belgium Bearpride-evenementen en -activiteiten (met uw voorafgaande toestemming)

Conform GDPR: wij sturen enkel promotionele e-mails of nieuwsbrieven indien u daar expliciet mee hebt ingestemd (bijv. via een aankruisvakje of inschrijving). U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link in onze e-mails of door contact met ons op te nemen.

Wij verkopen, verhuren of delen uw gegevens nooit met derden. Nooit. Zelfs niet voor cookies 🍪.

4. Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Alleen gemachtigde leden van het Belgium Bearpride-comité hebben toegang tot uw gegevens, strikt binnen het kader van hun verantwoordelijkheden. De gegevens worden veilig gehost op onze servers die door OVH worden geleverd.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens:

Totdat u zich uitschrijft voor de nieuwsbrief
Of tot 3 jaar na uw laatste contact, tenzij de wet anders vereist

6. Uw rechten

Volgens de GDPR hebt u het recht om:

Uw gegevens in te zien
Uw gegevens te corrigeren
De verwijdering van uw gegevens te vragen
Uw toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit

Om een van deze rechten uit te oefenen, volstaat het ons te mailen via: info@belgiumbearpride.be

7. Cookies

Wij gebruiken cookies om:

Uw ervaring op de site te verbeteren
Het verkeer te analyseren met behulp van geanonimiseerde tools zoals Google Analytics

U kunt cookies rechtstreeks beheren via de instellingen van uw browser.

8. Updates

Dit beleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. Wij zullen u informeren over belangrijke wijzigingen, hetzij via e-mail, hetzij op onze website.